○의회사무국장 이태석 의회사무국장 이태석입니다.

바쁜 의정활동을 펼치시고 계시는 의회운영위원회 송두영 위원장님을 비롯한 위원님 여러분께 먼저 감사의 말씀을 드리며, 의회운영위원회 소관 의회사무국 2013년도 제3회 추가경정 및 2014년도 일반회계 세출 예산안에 대한 제안설명을 드리도록 하겠습니다.

먼저 2013년도 제3회 추가경정 세출예산안을 보고 드리겠습니다.

2쪽의 세출예산 총괄 및 주요 감액내역이 되겠습니다.

2013년도 제3회 추가경정 일반회계 세출예산안 총 규모는, 19억 2,993만 8천원으로 기정예산 대비 0.96%인 1,870만원을 감액하였습니다.

주요 감액 내역은, 소송 인지대 및 송달료 1백만원, 전광판 유지보수비 960만원, 소송승소사례금 250만원, 증인 및 참고인출석 실비변상금 50만원, 국제교류 수행여비 예산액 510만원입니다.

다음은 2014년도 일반회계 세출예산안입니다.

보고드릴 순서는 예산 규모, 주요 사업비 내역, 주요 투자사업 조서 순입니다.

먼저 2쪽 예산규모입니다.

의회사무국 2014년도 일반회계 세출예산안 총액은 19억 1,276만 9천원으로 2013년도 예산대비 0.25%인 473만 7천원이 적으며, 지방의회 운영지원 사업비는 2013년도 당초 예산대비 1,050만 7천원 감액된 17억 5,500만 9천원을 편성하였고, 행정운영경비는 2013년도 당초 예산액보다 577만원 증액된 1억 5,776만원을 편성하였습니다.

3쪽의 주요 사업비 내역입니다.

의정활동 지원사업으로 전자회의시스템 유지보수비 3,281만 8천원, 의원 공무출장 및 선진의회 비교견학 여비 1,146만 6천원, 의정운영공통경비 1억 251만 4천원, 상임위원회실 의자 구입비 1,353만원을 계상하였고, 의정활동 자료발간사업으로 회의록작성 속기료 1,125만원, 의회수첩 제작비 1천만원, 회의록 제작비 1,400만원, 의정백서 제작비 1,200만원을, 의회국제교류 활동 강화사업으로 의원공무국외여행 수행여비 2,100만원과 의회자료실 운영지원사업으로 간행물 구독비 1,476만원을, 중부권의장협의회 운영사업으로 650만원을 계상하였습니다.

다양한 의정홍보사업으로는 의회소식지 제작비 3,630만원, 의회 홍보비 7,500만원, 의정활동 홍보 CD 제작비 1천만원, 의회소식지 우편발송요금 1,836만원을 계상하였고, 의정방송 기능강화 사업으로 3백만원, 의회 청사 환경개선사업으로 1,292만원, 의회사무국 기본경비로 1억 5,776만원을 계상하였습니다.

다음은 주요투자사업 조서입니다.

먼저 5쪽의 중부권의장협의회 회의 및 체육대회 관련입니다.

중부권의장협의회 정례회가 9개 회원도시에서 순환 개최됨에 따라 우리 시 개최에 대비한 경비와 마찬가지로 개최 예상되는 중부권 9개 시의회 친선 체육대회 참가 소요예산으로 650만원을 계상한 것으로 지금까지 해당 행사경비를 의정운영공통경비에서 집행하던 것을 공통경비 효율적 운영을 위해 올해 처음으로 별도 예산으로 신규 편성하였습니다.

다음은 7쪽의 전자회의시스템 유지보수입니다.

전자회의시스템 장애 발생 시 신속한 복구를 위해 매년 편성되는 유지보수 예산으로 이번에는 3,281만 8천원을 계상하였습니다.

끝으로 8쪽의 2014년도 의회소식지 제작·배부 관련입니다.

이 예산 또한 매년 편성되는 예산으로 의회의 다양한 의정활동을 홍보하기 위해 만들어지는 의회소식지 제작 및 배부 비용으로 총 3,630만원을 계상하였습니다.

기타 자세한 사항은 배부해 드린 유인물을 참고해 주시기 바라며, 아무쪼록 계획된 사업들이 원활히 추진될 수 있도록 위원님들의 적극적인 검토와 협조를 당부 드리면서, 이상으로 의회운영위원회 소관 의회사무국 2013년도 제3회 추경 예산 및 2014년도 일반회계 세출 예산안에 대한 제안설명을 마치도록 하겠습니다.

고맙습니다.

○의사계장 김두수 의사계장입니다.

제가 답변 드리도록 하겠습니다.

본회의장에 지금 전면에 보시면 양쪽에 9개의 패널로 구성된 2개, 양쪽에 18개의 전광판이 있는데요. 전광판은 수명이 약 4년에서 5년 정도 되는 소모품입니다.

저희가 전자회의시스템을 구축한 지가 지금 4년차 접어들었는데요. 소모품이다 보니까 수명이 정확하게 4년, 5년이 아니고 혹간 조금 일찍, 아니면 늦게 이렇게 그런 수명이 다 할 수 있는 상황이 생길 수가 있어서 거기에 대비해서 저희가 전광판 유지보수 예산을 책정을 했는데 다행히 올해는 그런 상황이 발생하지 않아서 3회에 삭감요구를 하게 되었고요. 내년에도 같은 이유로 일단 전광판 그런 상황이 발생됐을 때 대비해서 예산을 요구하게 되었습니다.

○홍보계장 조봉제 그거는 지금 보수 중에 있습니다. 곧 다시 설치할 계획으로 있습니다.

지금 업체에서 떼어서 가서 수리 중에 있습니다.

○홍보계장 조봉제 예.

○홍보계장 조봉제 다음 주 목요일 정도 올 계획으로 있습니다.

○의정계장 박은학 의정계장 박은학입니다.

지금 각 위원님들 사무실에 물론 지난번에는 정수기를 좀 했었는데 안 됐고 하지만 냉장고 같은 경우는 소형 냉장고를 말씀드리는 건데요. 소형 냉장고를 지금 개인 사비로 놓으신 분도 한 몇 분 계시는데 기타 다른 의원님들도 그거에 참 호감을 갖고 좋더라, 그리고 또 손님 왔을 때 부속실 여직원이 어쨌든 자리를 비었을 때나 아니면 이렇게 토요일이고 휴일 때도 가끔 나와서 업무를 보시는 의원님들이 그게 필요하시다고 하는 분이 있어서 기왕이면 하나를 그 분만 할 게 아니라 모두를 위해서 이렇게 의원 개별 사무실에 하나씩 넣었으면 좋겠다는 생각으로 이렇게 한번 예산을 올려봤습니다.

○의정계장 박은학 특별히 이렇게 조정이라거나 그런 사항은 아니었는데요. 물론 부속실 여직원이 다 하는 것도 물론 당연하지만 그래도 의원님들이 또 나름대로 손님이 오셨을 때 필요에 따라서는 그래도 친근감을 표시하기 위해서 그냥 냉장고에서 바로 꺼낼 수 있는 형태도 있고 또는 필요에 따라서는 있지만 부속실에서 차를 타 오면 권위도 있고 그런 사항도 있는데 의원님들이 또 한편으로는 심리적으로 여러 가지로 편안하게 하는 의미에서 생활하기도 편하고 그래서 복지 차원에서도 깊이 생각을 했습니다.

○의정계장 박은학 전반적인 조사는 안 했는데요. 몇 몇 분이 의견이 있었기에 그렇다면 예산을 올려서 또 한번 고민을 해 보는 게 좋겠다 싶어 가지고.....

○의회사무국장 이태석 예, 그 부분에 대해서 답변 드리겠습니다.

당초에 예들 들어 가지고 태블릿PC 계약기간이 2013년도 6월 30일자로 종료가 됩니다.

그래서 저희가 의회에서 부담할 수 있는 비용 기간이 끝나기 때문에 저희가 6개월만 계산해서 편성을 하게 됐습니다.

○의회사무국장 이태석 개인 소유 부분이 되는 겁니다.

○의회사무국장 이태석 네, 저희가 그 동안에 통신료만 부담하는 걸로 이렇게 계약이 되어 있기 때문에 내년 6월 30일이 되면 종료가 되겠고 그 PC는 개인으로 활용하시면 되겠습니다.

그리고 그 사용하는 비용에 대해서는 개인부담으로 하시면 되겠습니다.

○의사계장 김두수 예, 그렇습니다.

그 전광판이 패널 개수가 18개인데요.

○의사계장 김두수 네, 그렇습니다.

○의사계장 김두수 그 유지보수 비용과 전광판은 하나의 개별적인 소모품이라고 생각하시면 됩니다.

전광판이 기능이 끊어지게 되면 전광판 자체가 아예 기능을 못해서 그걸 교체를 해야 됩니다.

그래서 올해 사실 회기는 한 20여일 정도 남아 있기는 하지만 만약 그 사이에 전광판에 그런 부득이 한 상황이 생긴다면.....

○의사계장 김두수 그 전광판이 아니고요. 저는 본회의장.....

○의사계장 김두수 예.

○의사계장 김두수 네, 그렇죠.

○홍보계장 조봉제 그건 유지보수만 하고 있습니다.

다음 주 목요일 쯤 수리를 해서 올 계획으로 있습니다.

○의사계장 김두수 그거는 본회의장에 있는 전광판을 얘기하는 겁니다.

○홍보계장 조봉제 그거는 장비유지보수비에서 지출됩니다.

○의정계장 박은학 표창장 제작 반납은 몇 페이지를 말씀하시는 겁니까?

○의정계장 박은학 이거는 시에서 일괄적으로 지난 추경 때 5% 절감하면서 사무관리비 전체 목에서, 그러니까 의무적으로 전체 모아 가지고 할 때 한 그 정도 삭감됐는데 표창장만 깎은 것이 아닙니다. 일괄로 모아 가지고 금액 대비해서 그중에서.....

○의정계장 박은학 이거는 주 증액사유는 7대 의원이 새로 들어오시게 되면 의장단 명패라든가 의원 명패, 현황판 일괄적으로 다 또 추가로 새로 오시는 분을 기준으로 해서 7월 이후에 7대 의원 지원하는 그 분야에서는 그때 집행되는 사항으로서 많이.....

○의정계장 박은학 표창장 관계는 지금 750만원 예산을 편성했는데.....

○의정계장 박은학 지금 현재 되어 있는데 그거를 갖다가 지금 검토보고를 해서 기왕이면 시 집행부처럼 표창장만큼은 그렇게 하기 위해서 예산은 따로 따로 올렸었는데 예산계에서 한꺼번에 이렇게 표창장 및 상패 제작으로 묶었으면 좋겠다, 그리고 마찬가지로 시에도 단가를 사실상 시의 표창장이 한 개에 3만 3천원 단가입니다.

그러다 보니까 우리도 3만 3천원 하려고 했더니 시의 같은 경우는 그거를 3만 3천원 부기 표현이 약간 조금 디자인도 그렇고 어쨌든 간에 그걸 비슷하게 하기 위해서는 그 이상의 단가를 줘야 되는데 그거를 부기로 시도 표기를 딱 하지 못했고 마찬가지로 저희도 그거를 3만 3천원 곱하기 이렇게 한 거를 예산에 표기를 이런 형태로 그렇게 기준 단가대로 표기를 했던 사항입니다.

○의정계장 박은학 그래서 너무 차이가 났기 때문에 지난번에 검토보고를 그렇게 했습니다. 하고 지금 사안이 각 관내의 인쇄업체에 개선할 수 있는 거기에 버금가는 디자인 요구를 했는데 워낙 디자인을 쫓아오지를 못해서 내년도 계획은 아마 집행부에 유사하게 그걸로 사용해야 될 필요성은 지금 그렇게 가려고 생각하고 있습니다.

물론 그것보다 더 좋게 하기 위해서 관내 업체들한테 공개적으로 디자인 요구를 했는데 워낙 차이가 납니다.

○의회사무국장 이태석 제가 답변 드리겠습니다.

지금 우리 의장 수행비서가 두 명이 있습니다.

기사하고 수행비서가 있기 때문에 거기에 대한 이동 비용입니다.

그리고 표창장 및 상장 개선 사항에 대해서 보충적으로 답변 드리겠습니다.

저희가 지금 2013년도 8월 7일날 위원님이 말씀하신대로 지금 집행부하고 의회하고 어떤 표창의 재질이나 이런 부분이 굉장히 미약했습니다.

그래서 저희가 2013년도 8월 7일날 저희가 검토를 해 보니까 집행부에서는 표창장이 액자형태는 3만 3천원이고 상장은 예를 들어 가지고 똑 같이 3만 3천원에 제작이 되어 있습니다.

그런데 저희 의회에는 지금까지 액자는 1만 6천원, 그 다음에 상장은 1만 2천원 짜리를 지금 제작해서 운영이 됐습니다.

그래서 2014년도부터는 지금 상장 제작하는 게 지금 표창이 70개, 그 다음에 상장이 20개 정도가 잔여분이 남았습니다.

그래서 이게 다 소진이 되면 저희도 예를 들어 가지고 집행부하고 똑 같이 재질을 3만 3천원 정도의 동일한 규격으로 이렇게 운영을 하려고 지금 계획은 되어 있습니다.

그래서 당초에 저희가 표창장 및 상장제작비를 2013년도에는 660만원을 이렇게 예산편성을 했는데 전반적으로 2014년도에 수요라든가 이런 거를 검토해 보니 750만원 정도면 집행부하고 같이 예를 들어 가지고 동등한 재질로 운영이 되기 때문에 저희가 2014년도에는 750만원으로 이렇게 편성을 했습니다.

그래서 기존에 제작되어 있는 상장이나 표창장이 다 소요가 되면 저희도 집행부하고 똑 같이 재질이라든가 이런 부분을 상향을 하도록 하겠습니다.

○의회사무국장 이태석 답변 드리겠습니다.

그거는 저희가 당초에 상임위원회의실 지금 2회 추경 때 편성된 것은 20개만 편성이 되어 있습니다.

○의회사무국장 이태석 33개. 예, 그렇습니다.

○의회사무국장 이태석 지금 저희가 당초에 예를 들어 가지고 상임위원회의실 보면 통상적으로 예를 들어 가지고 전문위원하고 이렇게 3개씩이 더 들어가야 되는데 그게 확보가 안 됐습니다.

그래서 이번에 33개가 확보가 된다라고 그러면 이번에 지금 앉아 계신 대회의실에 전체 의원님들 의자하고 이걸 추가적으로 저희가 교체하게 되겠습니다.

○의회사무국장 이태석 예, 그렇습니다.

○의회사무국장 이태석 그것은 저희 의회에 지금 4대의 차량이 별도로 관리가 되는 부분입니다.

그러니까 의장이 타시는 차하고, 홍보용 티코, 그 다음에 저희 15인승 버스, 그 다음에 저희 카니발 그 4대는 저희 의회에서 별도로 관리라든가 이런 부분을 하고 있습니다. 보험까지 다 비용입니다.

○의회사무국장 이태석 예, 그렇습니다.

○의회사무국장 이태석 부기상에 선박비 이런 개념으로 표시가 되기 때문에 예산편성지침에 의해서 저희가 편성을 하다 보니까 그렇게 되어 있습니다.

○의회사무국장 이태석 답변 드리겠습니다.

지금 위원님이 말씀하시는 거는 2013년도에는 저희가 630만원을 의원님들 위탁교육비가 되겠습니다.

그래서 2014년도 동일하게 630만원인데, 이거는 소비자정보대학이라든가 의원님들이 개별적으로 입학을 해서 하게 되면 저희가 30만원 범주 내에서 지원해주는 그 비용이 되겠습니다.

○의회사무국장 이태석 그러니까 전체 의원님들이 지금 지원해주는 거는 개별 30만원씩을 지원해드리는데, 실제 예산편성을 할 때는 21분이 전부다 예를 들어 가지고 가시는 건 아니기 때문에 전체 예산은 15만원씩 해서 21명해서 그 예산 범주 내에서 지금 운영을 하는 사항이 되겠습니다.

○의회사무국장 이태석 예.

○의회사무국장 이태석 저희가 예산편성은 계획을 했을 때는 한 15만원 정도를 개별적으로 지원을 의원님들 어떤 이런 부분으로 지원을 해 드리려고 그랬는데, 지금 수요라든가 이런 부분에서 전반적으로 봤을 때 거기에 예산에 못 미치기 때문에 통상적으로 30만원씩만 해 드리더라도 큰 문제는 없을 것 같습니다.

○의회사무국장 이태석 지금 저희가 의회에서 보유하고 있는 각종 컴퓨터에 대한 어떤 이런 부분에 대해서는 하드웨어라든가 소프트웨어에 대해서는 유지관리비를 저희가 책정을 해서 전문업체에서 지금 계속 회의라든가 이럴 때 점검을 하고 있습니다.

그런데 이게 기기 어떤 사용하는 이런 부분에서 갑작스럽게 예측 못했던 이런 부분이 발생이 되고 있어서 어제 같은 경우도 본회의장에 유지업체에서 3명이 아침부터 나와서 점검을 하고 이렇게 운영을 했습니다.

그런데 공교롭게도 위원님 PC가 그런 문제가 있어 가지고,

○의회사무국장 이태석 그래서 위원님이 어제 말씀을 해 주셔서 세 분이 늦게까지 저희 시스템에 대해서 점검을 했습니다.

그래서 저희가 다시 한 번 종합적으로 점검을 해서,

○의회사무국장 이태석 예, 알겠습니다.

그것은 저희가 별도로 점검을 해서 위원님한테 보고 드리도록 하겠습니다.

○홍보계장 조봉제 내년에 예산 잡은 것은 7대 의회가 들어서면 7월 이후에 7대 의회 의원들을 대상으로,

○홍보계장 조봉제 예. 의원님들이 바뀌신 경우가 있기 때문에요.

○홍보계장 조봉제 예.

○의정계장 박은학 생태 이거 매달 이렇게 하는 것이 아니라, 한 번 이렇게 하면 20만원 드는 것이 아니고 개선할 때마다 몇 십만원씩 듭니다.

그리고 지금 현재 집행하고 조금 남았는데 그것은 겨울에 트리라도 예쁘게 꾸미려고 지금 생각하고 있습니다. 그리고 항상 주기적으로 딱딱 들어가는 건 아니고 고기밥이나 이런 거는 좀 미리,

○의정계장 박은학 그것은 현 상태로 유지하고 풀이라든가 이런 잡초제거 같은 경우가 주고, 전정 같은 경우는 회계과에다 부탁을 해서,

○의정계장 박은학 예, 그렇게 생각했습니다. 그리고 전체 의회 시설장비 유지비가 한 500 있어서 거기에서도 사용할 수 있고요.

○전문위원 김행련 제가 답변 드리겠습니다.

전문위원실에는 레이저프린터기가 흑백이 하나 있고 컬러가 하나 있습니다.

그런데 흑백이 너무 노후화돼 가지고, 저희가 대부분 흑백으로 뽑아 가지고 복사를 해 가지고 의원님들께 배부를 하고 있는데요, 사용이 고장이 잦은 이유로 흑백 레이저프린터기 A3가 되는 걸로 교체를 할 예정으로 있습니다.

○전문위원 김행련 컬러 한 대하고 흑백 한 대하고 두 대 있습니다.

○전문위원 김행련 네.

○전문위원 김행련 스캐너 샀습니다.

○전문위원 김행련 네.

○의회사무국장 이태석 2000년도하고 2007년도에 구입해서 지금까지 쓰고 있는 부분인데요. 복사 이런 부분이 많다 보니까 이번에 교체하는 걸로 저희가 검토 했습니다.

○전문위원 김행련 제가 답변 드리겠습니다.

작년까지는 의정운영 공통경비에서 의원연구단체별로 지원 예산되는 금액 내에서 자체적으로 제작을 했었고요. 올해 처음으로 그 외 일반회계로 편성을 해서 올해도 300만원 범위 내에서 297만원 정도로 해 가지고 집행을 했습니다.

그래서 내년에도 같은 규모로 해 가지고 동일하게 300만원 책정을 했습니다.

○전문위원 김행련 네. 사례집을 3개 단체를 같이 포함을 해서 사례집으로 해 가지고 지금 340페이지 정도 되는데요, 한 200권 해 가지고 지금 제작을 한 상태입니다.

○전문위원 김행련 왜냐하면 작년까지는 각 연구단체별로 해 가지고 한 100만원 정도씩 소요 해 가지고 3개 단체에서 각자 했기 때문에 그것도 포함하면 300만원 정도 되고요.

그래서 올해 연구단체 비용 300만원 정도가 반납하게 되는 사항이 되겠습니다.

○의정계장 박은학 전국 의장단은 2개월에 한 번씩 하는 형태인데요.

○의정계장 박은학 거의 뭐,

○의정계장 박은학 그런 형태인데,

○의정계장 박은학 예.

○의정계장 박은학 경기도 의장협의회도 마찬가지로 두 달에 한 번씩 하고요. 아, 계속 하고 있습니다, 이거는.

○의정계장 박은학 두 달에 꼭꼭 하는 건 아니고 두세 달에 한 번씩 꼭 합니다.

○의정계장 박은학 중부권은 한 달에 한 번씩 이렇게 하고 있습니다.

○의정계장 박은학 두 달에 한 번 정도는 꼭 돌아갑니다.

그래서 내년 초에는 안산시에서 하는 걸로, 1월달에 하기로 또 이렇게,

○의정계장 박은학 네, 알겠습니다.