○의회사무국장 이장원 의회사무국장 이장원입니다.

평소 의정 및 시정발전을 위해 헌신하고 계시는 송바우나 의회운영위원회 위원장님을 비롯한 위원님들께 먼저 깊은 감사의 말씀을 드리겠습니다.

저를 비롯한 의회사무국 직원 39명 모두는 안산시의회가 열린의정 신뢰받는 의회로 거듭 발전할 수 있도록 의회사무국 업무추진 및 의원님들의 의정활동 지원에 최선을 다하겠다는 다짐을 드리면서 2020년도 의회사무국 소관 주요업무에 대해서 보고 드리겠습니다.

먼저 3쪽부터 6쪽까지는 기본현황으로 3쪽, 제8대 안산시의회 현황 및 조직 4쪽, 의회사무국 공무원 현황 및 주요기능, 예산 현황 그리고 5쪽, 법률고문제도 운영, 입법고문제도 운영, 행동강령 운영자문위원회 6쪽, 공무국외연수 심사위원회, 의정협의회 참가 현황은 유인물로 갈음 보고 드리겠습니다.

9쪽과 10쪽, 『의원 자치입법 및 의정활동 지원 강화』입니다.

상위법령 및 타 지자체의 우수 자치법규의 제‧개정 등 입법 동향을 신속하게 파악하고 정확한 자료제공 및 객관적이고 면밀한 검토로 의원님들의 자치입법 활동을 지원하겠으며, 의원입법 지원을 위한 전문인력을 별도 채용하도록 하겠습니다.

현안사항에 대한 상임위원회별 간담회를 통해 주요 추진사업에 대한 사전 보고체제를 구축하는 등 집행부와 공감대를 형성하고 민생현장 활동을 강화하여 민의를 바탕으로 하는 의정활동 지원에 만전을 기하겠습니다.

또한 의정단회의와 의원 전체회의를 상시 개최하여 의회운영 전반에 대하여 사전 조율하고 의정현안에 대한 의견을 수렴하여 내부 소통을 도모하겠으며, 교섭단체 의정활동도 지원하겠습니다.

의원연구단체의 활동을 적극 지원하고 연구하고 실천하는 의회 분위기를 조성해 나아가겠습니다.

올해는 특히 연구단체가 발주하는 용역사업을 지원하여 연구활동이 더욱 알찬 결과물을 도출할 수 있도록 지원하겠습니다.

11쪽에서 12쪽, 『의원 맞춤형 교육을 통한 의정역량 강화』입니다.

의원님 개인별 공공위탁교육, 민간위탁교육, 자체교육을 실시하도록 하겠습니다.

국제교류를 통한 역량 강화 및 시의회 글로벌 위상 제고를 위한 의원님의 해외연수를 상임위원회별로 하반기에 실시하도록 하겠습니다.

연2회 정례회 대비 의원님 합동워크숍을 실시하여 의정활동의 전문지식을 함양토록 하겠습니다.

13쪽, 『청사 안전관리 및 쾌적한 청사환경 조성』입니다.

의회 청사 내에는 안전을 위한 청사관리 CCTV 3대를 추가로 설치하도록 하겠습니다.

효율적인 청사 공간 활용과 환경개선을 위한 공간을 재배치하고 새봄맞이 청사환경을 정비토록 하겠습니다.

14쪽, 『시민공감 열린의회 교실 운영』입니다.

시민이 참여하는 열린의회 운영을 위해 지역주민 및 학생들을 대상으로 의회방문 및 견학, 모의의회 개최 등을 통하여 의회의 역할에 대한 이해를 증진시키고 시민들과 소통하는 의회상을 정립해 나아가도록 하겠습니다.

15쪽, 『청소년의회 운영』입니다.

청소년들의 입법활동을 위해 청소년의회를 운영하여 청소년들에게 민주시민의 자질과 리더십 함양을 고취하는 학습기회를 제공하여 자치역량을 증진시키고 현장학습의 장으로서 열린의회를 구현해 나아가겠습니다.

16쪽, 『의정활동 지원 입법·법률 고문 운영』입니다.

우리 시의회는 입법고문 2명과 법률고문 1명을 위촉하여 전문적인 입법활동 지원과 명확한 안건 해석 및 올바른 의사진행을 통해 신뢰받는 의회를 구현해 나아가겠습니다.

17쪽과 18쪽, 『다양한 홍보채널을 통한 시민소통 확대』입니다.

의회홈페이지, 모바일 기기 등 온라인 매체와 지역신문 보도, 의회소식지, 기획홍보 등 온·오프라인의 매체를 통하여 의정활동 모습을 신속하고 정확하게 전달하여 시민들에게 한 발 더 다가가는 계기를 마련하고 의원님들의 의정활동 홍보를 통해 시민과 더욱 가까워지는 각오의 역할을 다해 나가겠습니다.

영상제작을 통한 의정활동 홍보를 강화하고 생방송 중계를 통한 의정활동 투명성을 제고해 나가겠으며, 현안 및 정책에 대한 신속한 보도를 통해 신뢰받는 의회상을 정립토록 하겠습니다.

19쪽, 주요사업 예산, 20쪽, 2020년도 의회운영 기본일정, 21쪽, 의회사무국 간부공무원 현황은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다.

아무쪼록 안산시의회가 시민과 함께 축복을 받으며 성공적으로 발전할 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

끝으로 위원님께 의회사무국에 대한 애정 어린 사랑과 아낌없는 격려를 당부 드립니다.

이상으로 의회사무국 소관 2020년도 업무보고를 마치겠습니다.

감사합니다.

○홍보팀장 이경남 저희가 지금 작년 6월 하반기에 촬영요원이 충원됐고요, 지금 의원님들의 공식 일정인 본회의를 포함하여 상임위원회, 현장활동, 간담회 등을 영상촬영 스케치하여서 위클리 뉴스라고 해서 매1회 지금 제작해서 홈페이지하고 유튜브에 저희가 지금 송출하고 있습니다.

○홍보팀장 이경남 네, 지금 현재 저희가 한 50여건 정도 유튜브에 게시하고 있습니다.

○홍보팀장 이경남 네, 그러겠습니다.

○홍보팀장 이경남 네, 감사합니다.

○의정팀장 정성호 업무보고 자료에 있는 바와 같이 3층 의원휴게실 같은 경우에는 회기 중에는 의원대기실 등 겸용으로 하고요, 평소에는 소회의실 기능으로도 활용하고 또 그 공간을 정비해서 체육활동도 할 수 있도록 다용도로 다양하게 쓸 수 있도록 변형을 주고자 준비를 할 계획이고요.

지금 말씀하신 부분 로비부분이라든가 이 부분은 위원님이 말씀하셨으니까 그 부분은 제가 추가적으로 검토해서 대안을 마련해서 별도 보고하고 정비 개선토록 하겠습니다.

○의정팀장 정성호 네, 그 부분 홍보팀과 같이 고민해서 개선토록 노력하겠습니다.

○의정팀장 정성호 네, 지난 256회 임시회에서 위원님께서 발의하신 플라스틱 및 일회용품 줄이기 실천 결의하신 사항이 있습니다.

그래서 저희 의회에서도 그것에 대한 준비를 하고 있고요.

무엇보다도 이번에 그동안 의원님들께서도 방문하는 민원인들에 대해서 일회용품 사용을 자제하시고 다용도컵이나 개인용 텀블러를 상시 애용하시는 부분 그런 일회용품 줄이기에 적극 협조해 주신 의원님들께 우선 감사드리고요.

의회사무국에서도 저희가 이면지 활용이라든가 환경표지 인증, 재활용품 등을 우선 구매를 한다든가 텀블러 및 개인 컵을 사용하여 일회용품을 줄이도록 노력하고 있습니다.

금년도에는 복사용지와 종이컵 등 일회용품을 전년 대비해서 최소 10% 이상 감축 목표로 지금 추진하고 있고요.

또한 아까 말씀하신 대로 화장실을 종이타올 사용 자제를 위해서 핸드드라이기 설치 부분에 대해서 검토를 했는데, 전체 저희 6개 화장실을 다 설치하는 부분에 대해서는 의견이 일부 있어가지고 시범적으로 여성 의원님 화장실에 병행해서 설치를 했습니다. 그 예산을 작년 11월 말쯤에 했는데요, 한 2, 3개월 정도 사용 실태를 보고 확대하는 부분을 회계과와 협의를 한 사항입니다.

그래서 그 부분 보고 추진토록 하겠습니다.

○의정팀장 정성호 네.

○홍보팀장 이경남 네, 그렇게 하겠습니다.

○의사팀장 김근민 네.

○의사팀장 김근민 안 그래도 작년에 청소년의회 진행했을 때 조금의 문제점이 발견이 돼서 올해는 그것을 좀 보완해서 진행하려고 생각을 하고 있었습니다.

작년에 중학생을 대상으로 하다보니까 약간의 부모님의 설득에 의해서 온 학생들도 있고 하니까 손이 굉장히 많이 가는 것은 사실이었습니다.

보완해야 될 부분도 저희 손이 많이 가야 될 거고, 아이들이 일단 성장이 아직 덜 된 상태 미성년이다 보니까 부모님과 계속 소통도 해야 되고 선생님과도 소통을 해야 되고, 그러니까 소통해야 되는 부분이 굉장히 많아서 그것에 대한 어려움도 조금 있었고요.

그리고 주제에 대해서 설정하고 진행하는 부분에 대해서 너무나 미숙한 단계라서 그것을 일일이 지적하고 보완해주는 부분에 대해서도 저희가 모든 학생들을 이렇게 1대 3, 1대 5 이렇게 해가지고 가르쳐주는 게 아니고 총체적으로 가르치고 그것을 유도해 나가다 보니까 약간의 조금 미비한 점이라든가 아이들이 아쉬워하는 점 이런 점들이 발생해서 올해는 조금 더 쫀쫀하게 진행을 해 보려고 생각을 하고 있습니다.

일단 대상은 중학생이고 중학생에서 고등학생으로 하는 문제는 또 학교하고 협의해서 진행해볼 사항인데 그것은 올해 또 진행되는 상황을 보고 위원님께 또 따로 한 번 말씀드리도록 하겠습니다.

○의사팀장 김근민 예.

○의사팀장 김근민 네, 알겠습니다.

적극적으로 추진하도록 하겠습니다.

○의사팀장 김근민 바로 안 됩니다. 현실은 그렇습니다.

○의사팀장 김근민 거의 아이들이,

○의사팀장 김근민 예.

○의사팀장 김근민 저희가 학교에 공문서를 보내고 선생님들한테 이렇게 추천 요청도 하고, 그리고 개인적인 것을 통해서 아이들한테 추천해 달라는 그런 통로를 통해서 들어오는데, 일단 조금 적극적으로 부모님의 말을 듣고 들어온 학생들은 굉장히 적극적으로 임하는 편이고요, 또 그냥 밀려서 오는 학생들은 조금 성의가 없고 이렇습니다.

○의정팀장 정성호 네, 그렇습니다.

○의정팀장 정성호 총 인원까지는,

○의정팀장 정성호 네.

○의정팀장 정성호 네, 알겠습니다.

○의회사무국장 이장원 사전에 그 위험성을 인지할 수 있다고 그러면 경찰인력을 파견 요청을 할 수는 있습니다. 할 수 있는데, 그거는 사안 사안마다 하는데 저희가 사전적으로 인지하는 건 상당히 어려운데 돌발행동이거든요.

그런데 이거를 글쎄 안건에 따라서 좀 달리할 수는 있는데, 그것에 대한 것은 도청 같은 경우는 물론 청경이라는 인력이 하는 경우도 있고 그러는데, 거기에 대해서 강구를 한번 해 보겠습니다.

청경인력을 보강해서 할 건지 아니면 경찰을 그때그때 파견 요청해서 실질적으로 파견 받아서 그렇게 대처할 건지는 검토 한번 해 보겠습니다.

○의회사무국장 이장원 네, 알겠습니다.

다른 지자체의 사례를 모집하고 방안을 마련토록 하겠습니다.

○의정팀장 정성호 네, 옥상 정원.

○의정팀장 정성호 다양하게 이용할 수 있는 부분입니다.

○의정팀장 정성호 지금 옥상 화초류 재배치 부분에 대해서는 작년 봄에 상당부분 장미식재라든가 이런 부분으로 해서 많이 한 상태이기 때문에 크게 변동되지는 않을 것 같고요.

이게 옥상정원이 바닥면이 얇기 때문에 그 부분을 갖다가 전면적인 개보수는 할 수 없는 부분이고요.

올해 작년에 그 상태를 봐서,

○의정팀장 정성호 그 부분하고는,

○의정팀장 정성호 그렇지 않습니다. 1층에 체력단련실은 런닝머신하고 헬스기구 한 두세 종이 있는데요, 요즘에 환경이 안 좋기 때문에 실내에서 해서 의원님들도 건강관리를 하셔야 되잖아요. 그래야 의정활동 잘 하실 거고요.

그런 측면에서 그 동안 관리가 안 되어 있던 부분을 제대로 이용해 보자, 이왕이면 장비를, 그래서 좀 더 환경도 안에 청결하게 하고 이런 취지에서 다시 정비를 해가지고 이용을 활성화시킨 부분이고요, 3층에 있는 의원휴게실 같은 경우에는 그동안 이용 용도가 저조했기 때문에 그 부분도 소회의실 기능으로 해서 모니터를 이번에 달았는데 그걸 노트북을 활용해서 대회의실에서 하기에는 좀 규모가 작은 그런 경우에는 좀 더 이용하기 좋게 활용할 수 있는 그런 용도로도 활용하고요, 또 거기에 지금 비품 자재 같은 것이 3층에서 활용하기 좋게 그쪽에다 모아놨는데 그거를 다시 재배치해서 공간을 비어놓은 다음에 평시 활동이 없을 때는 저희가 접었다 폈다 하는 탁구대가 있습니다. 그거를 이용해서 체력단련도 그쪽에서 할 수 있는 다용도로 쓰고자 하는 그런 취지입니다.

○의정팀장 정성호 그 부분 보완하겠습니다.

○의사팀장 김근민 예, 알겠습니다.

○의정팀장 정성호 총무과의 후생복지팀에서 후생복지 차원에서, 직원을 대상으로 직원들이 민원 현장에서 직무 스트레스가 참 많습니다.

그래서 그거에 대한 후생복지 차원에서 정신건강 증진을 위한 직원 심리상담 사업을 지금 하고 있는 것으로 알고 있습니다.

○의정팀장 정성호 그 부분 담당부서에 문의를 해서 협의한 결과 시의원님도 당연히 상담을 받을 수 있는 부분이고요, 꼭 직원들만 직무 스트레스를 받는 게 아니고 의원님들도 다양한 민원수렴 과정에서 얻는 스트레스가 많은 것으로 지금 알고 있는 부분이고요, 그 부분에 대해서는 의원님들도 상담을 받을 수 있다는 답변을 받았고요, 그 방법에는 전문상담심리가 되면 또는 전화 상담이 가능합니다.

그리고 업무 중에는 근무지에서 개별적으로도 가능하고요, 집단 단체로도 어떤 내용으로 상담을 하고자 할 경우에는 그것도 가능하고 방법에는 다양한 방법으로 접근이 가능하고요, 또 상담에 대해서는 비공개로 보장되는 부분이 있습니다.

단지 용역을 통해서 전문상담을 하기 때문에 건수만 체크되는 형태로 관리될 뿐이고요, 개인 신상이나 이런 기록 부분들은 최대한 비밀 보장하는 쪽으로 한다고 합니다.

그 부분에 대해서는 현재 금년도 사업은 아직 시작을 안 했고요, 2월 중에 아마 계획서가 추진되어서 할 거니까요, 그게 그쪽에서 확정이 되면 의원님들께 별도로 제가 별도 보고를 드려서 이용할 수 있도록 안내 드리겠습니다.

○의정팀장 정성호 네, 알겠습니다.

○의사팀장 김근민 의사팀장 김근민입니다.

의사일정 변경 협의의 건에 대하여 설명 드리겠습니다.

1월 30일 제259회 안산시의회 제1차 본회의에서 안산 시화호 유역의 지속가능발전계획 수립을 위한 특별위원회 구성 결의안이 가결되었습니다.

이에 따른 안산 시화호 유역의 지속가능발전계획 수립을 위한 특별위원회 위원 선임안 추가 안건으로 다시 발생이 됨에 따라 2월 5일 제259회 안산시의회 제2차 본회의 의사일정에 추가하여 논의하고자 재협의하는 사항입니다.

이상입니다.